Jak wyrobić paszport w 2026 – czas oczekiwania i jak przyspieszyć procedurę

Planujesz zagraniczny wyjazd i zastanawiasz się, jak wyrobić paszport? W 2026 roku wniosek o wydanie dokumentu paszportowego możesz złożyć w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce, niezależnie od miejsca zameldowania. Sprawdź, jakie dokumenty są potrzebne do złożenia wniosku, ile kosztuje paszport i co zrobić, gdy potrzebujesz dokumentu szybciej.

Jak wyrobić paszport w 2026 roku?

Jeśli chcesz wyrobić paszport, musisz złożyć wniosek osobiście w punkcie paszportowym. W przypadku osoby dorosłej nie można załatwić całej procedury online. Podczas wizyty urzędnik przyjmuje wniosek i pobiera odciski palców. Odciski pobiera się jednak wyłącznie od osób, które ukończyły 12 lat, i tylko wtedy, gdy jest to fizycznie możliwe.

Nie musisz jednak udawać się do urzędu właściwego dla miejsca zameldowania. Wniosek możesz złożyć w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce. Adresy punktów paszportowych znajdziesz na stronach internetowych urzędów wojewódzkich. Jeśli przebywasz poza Polską, wniosek o paszport złóż w polskim konsulacie.

Co jest potrzebne do wyrobienia paszportu?

Zanim złożysz wniosek paszportowy, przygotuj komplet wymaganych dokumentów. W przypadku osoby dorosłej potrzebne są przede wszystkim:

• aktualne, kolorowe zdjęcie paszportowe,
• dowód opłaty za paszport,
• ważny dotychczasowy paszport albo – jeśli go nie masz – ważny dowód osobisty,
• dokument potwierdzający prawo do ulgi lub zwolnienia z opłaty – jeśli Ci przysługuje,
• w określonych sytuacjach dodatkowe dokumenty, np. polski akt małżeństwa, jeśli nazwisko zostało zmienione po ślubie zawartym za granicą.

Urzędnik może poprosić również o dodatkowe dokumenty, jeśli pojawią się wątpliwości dotyczące tożsamości, obywatelstwa lub danych zawartych w dokumentach.

Jak powinno wyglądać zdjęcie do paszportu?

Fotografia do paszportu musi być aktualna i kolorowa, o formacie 35 × 45 mm, wykonana na papierze fotograficznym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku. Twarz powinna zajmować 70–80% powierzchni zdjęcia, a tło musi być jasne i jednolite. Na zdjęciu należy mieć naturalny wyraz twarzy i zamknięte usta oraz patrzeć prosto w obiektyw. Do punktu paszportowego przynieś zdjęcie w wersji papierowej.

Wydanie paszportu krok po kroku

Procedura jest stosunkowo prosta. Jeśli chcesz wyrobić paszport, przygotuj potrzebne dokumenty i przejdź przez kolejne etapy procedury:

1. Zrób aktualne zdjęcie paszportowe.
2. Sprawdź wysokość opłaty i sposób jej wniesienia w wybranym punkcie paszportowym, a następnie uiść opłatę.
3. Przygotuj dokument tożsamości oraz dokumenty potwierdzające ewentualne prawo do ulgi.
4. Złóż wniosek o wydanie paszportu osobiście w dowolnym punkcie paszportowym.
5. Podczas wizyty urzędnik pobierze odciski palców, jeśli jest to wymagane i fizycznie możliwe.
6. Odbierz potwierdzenie złożenia wniosku i zachowaj numer sprawy.
7. Sprawdź online, czy paszport jest już gotowy do odbioru.
8. Gdy paszport będzie gotowy, odbierz go w punkcie paszportowym, w którym został złożony wniosek. Przy odbiorze warto sprawdzić dane osobowe i biometryczne znajdujące się w dokumencie. Jeśli masz poprzedni paszport, przekaż go urzędnikowi – zostanie unieważniony. Jeśli w poprzednim paszporcie masz ważne wizy, poinformuj o tym urzędnika. Wizy pozostają ważne, ale przed podróżą sprawdź w ambasadzie danego państwa, czy musisz mieć przy sobie oba paszporty.

Ile trwa wyrobienie paszportu?

Standardowo na paszport czeka się około miesiąca od złożenia wniosku. Podczas składania dokumentów urzędnik poda przewidywany termin odbioru. W szczególnych sytuacjach termin może się wydłużyć.

Nie warto więc odkładać złożenia wniosku na kilka dni przed planowanym urlopem. Jeśli masz już zaplanowany wyjazd, sprawdź wymagania dotyczące dokumentów podróży odpowiednio wcześniej. Niektóre państwa wymagają, aby paszport był ważny jeszcze przez określony czas po planowanym wjeździe.

Status dokumentu możesz sprawdzić przez Internet. Wystarczy podać numer sprawy znajdujący się na potwierdzeniu złożenia wniosku.

Paszport tymczasowy – kiedy można go uzyskać?

Nie ma możliwości przyspieszenia standardowego terminu wydania paszportu na życzenie. Jeżeli jednak potrzebujesz dokumentu pilnie z powodu szczególnej sytuacji, możesz sprawdzić możliwość uzyskania paszportu tymczasowego.

Jest on wydawany w określonych przypadkach, między innymi gdy wystąpi nagła sytuacja wymagająca szybkiego wyjazdu za granicę. Może chodzić np. o konieczność pilnego powrotu, chorobę lub pogrzeb członka rodziny, a także niektóre pilne sprawy zawodowe. Samo wskazanie, że zależy Ci na szybszym otrzymaniu dokumentu, nie jest wystarczającym powodem do jego wydania. W zależności od sytuacji urząd może poprosić o dokumenty potwierdzające okoliczności uzasadniające jego wydanie.

Paszport tymczasowy nie jest jednak po prostu „przyspieszonym” standardowym paszportem. Ma inne zasady wydawania i krótszy okres ważności, dlatego przed wyjazdem warto sprawdzić, czy będzie akceptowany w kraju, do którego się wybierasz.

Kiedy możesz otrzymać paszport tymczasowy?

Paszport tymczasowy można wydać między innymi w związku z nagłym wyjazdem wynikającym z:

• choroby,
• pogrzebu członka rodziny,
• konieczności powrotu do miejsca stałego pobytu,
• pilnych spraw zawodowych.

Wniosek o paszport tymczasowy składa się w punkcie paszportowym. W przypadku szczególnie pilnej potrzeby istnieją również punkty na wybranych lotniskach, w których można uzyskać paszport tymczasowy w sytuacjach spełniających wymagane warunki.

Paszport tymczasowy jest ważny przez okres wskazany w dokumencie, jednak nie dłużej niż 365 dni od dnia jego wydania.

Przed podróżą sprawdź również, czy państwo, do którego się wybierasz, akceptuje paszport tymczasowy i jakie wymagania dotyczą jego ważności. Przepisy wjazdowe mogą różnić się w zależności od kraju.

Ile kosztuje paszport w 2026 roku?

Podstawowa opłata za standardowy paszport dla osoby dorosłej wynosi 140 zł. W określonych przypadkach można skorzystać z obniżonej opłaty lub całkowitego zwolnienia z opłaty.

Do osób uprawnionych do niższej opłaty należą między innymi:

• dzieci do 12. roku życia – 30 zł,
• osoby małoletnie od 12. do 18. roku życia – 70 zł,
• uczniowie i studenci w wieku od 18 do 26 lat – 70 zł,
• osoby uprawnione do ulgi z tytułu posiadania Karty Dużej Rodziny – od 15 do 70 zł, zależnie od spełnianych warunków,
• emeryci, renciści, osoby z niepełnosprawnościami oraz inne grupy uprawnione do 50-procentowej ulgi – 70 zł.

Szczegółową listę osób uprawnionych do ulg w opłacie paszportowej znajdziesz na stronie gov.pl. Osoby, które ukończyły 70 lat, są zwolnione z opłaty za wydanie paszportu.

Wydanie paszportu tymczasowego w Polsce kosztuje 30 zł (za granicą obowiązują odrębne opłaty konsularne), natomiast wydanie drugiego paszportu osobie, która posiada już ważny dokument, kosztuje 280 zł. Drugi paszport może zostać wydany wyłącznie w określonych, wyjątkowych sytuacjach.

Opłatę należy wnieść zgodnie z zasadami obowiązującymi w punkcie paszportowym, w którym składasz wniosek. Nie ma jednego rachunku bankowego obowiązującego w całej Polsce. Po złożeniu wniosku opłata za paszport co do zasady nie podlega zwrotowi.

Czy można mieć drugi paszport?

Tak, w określonych sytuacjach można uzyskać drugi paszport. Nie jest to jednak rozwiązanie dostępne wyłącznie na życzenie.

Drugi paszport może zostać wydany w wyjątkowych sytuacjach, między innymi ze względu na działalność zawodową, humanitarną lub trudności z przekraczaniem granic niektórych państw związane z wizami lub pieczęciami w paszporcie. Do wniosku trzeba dołączyć dokumenty potwierdzające sytuację uzasadniającą wydanie drugiego paszportu. Taki dokument jest ważny przez 3 lata od daty wydania.

Jak wyrobić paszport dla dziecka?

Paszport dla dziecka wymaga dodatkowych formalności. Wniosek może złożyć rodzic, opiekun prawny lub kurator. Co do zasady potrzebna jest zgoda drugiego rodzica. Jeżeli drugi rodzic nie może albo nie chce jej wyrazić, a rodzice nie są zgodni co do wydania dokumentu, potrzebne może być orzeczenie sądu rodzinnego zastępujące zgodę. W przypadku ograniczenia lub pozbawienia władzy rodzicielskiej należy przedstawić odpowiedni dokument potwierdzający zakres tej władzy.

Do wyrobienia paszportu dla dziecka potrzebne są między innymi:

• aktualne zdjęcie dziecka,
• dowód opłaty,
• ważny paszport albo dowód osobisty dziecka – jeśli został wydany,
• zgoda drugiego rodzica,
• dokument potwierdzający uprawnienia opiekuna lub kuratora – jeśli wniosek składa taka osoba,
• Karta Dużej Rodziny – jeśli ma zastosowanie do ulgi.

Wniosek o paszport dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat, można złożyć również przez internet.W przypadku dziecka, które ukończyło 12 lat, podczas składania wniosku pobiera się odciski palców, jeśli jest to fizycznie możliwe. Paszport wydany dziecku, które nie ukończyło 12 lat, jest ważny przez 5 lat. Dokument wydany osobie, która ukończyła 12 lat, jest ważny przez 10 lat.

Paszport a dowód osobisty – kiedy potrzebujesz dokumentu?

To, czy podczas podróży potrzebujesz paszportu, zależy od kraju, do którego się wybierasz. Do wielu państw Unii Europejskiej można podróżować na podstawie ważnego dowodu osobistego. Poza UE zasady zależą od państwa docelowego – w wielu przypadkach wymagany jest paszport, ale istnieją również państwa spoza UE, do których można wjechać na podstawie dowodu osobistego.

Przed wyjazdem sprawdź więc nie tylko to, czy dokument jest ważny, lecz także minimalny wymagany okres jego ważności oraz ewentualne dodatkowe przepisy wjazdowe. Warto również odpowiednio wcześniej przygotować się do podróży i sprawdzić najważniejsze formalności.

FAQ – najczęściej zadawane pytania

Czy można wyrobić paszport online?

Osoba dorosła nie może złożyć zwykłego wniosku paszportowego w całości przez Internet. Wniosek trzeba złożyć osobiście. Online można natomiast złożyć wniosek o paszport dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat.

Ile trwa wyrobienie paszportu?

Standardowy czas oczekiwania wynosi około miesiąca od złożenia wniosku. Przewidywany termin odbioru poda urzędnik podczas składania dokumentów.

Jak przyspieszyć wydanie paszportu?

Nie ma standardowej procedury przyspieszenia wydania zwykłego paszportu na życzenie. Jeżeli wystąpiła pilna, uzasadniona sytuacja, możesz sprawdzić możliwość uzyskania paszportu tymczasowego.

Ile kosztuje paszport dla osoby dorosłej?

Podstawowa opłata za paszport dla osoby dorosłej w 2026 roku wynosi 140 zł. W określonych przypadkach można skorzystać z ulg lub zwolnienia z opłaty.

Ile kosztuje paszport tymczasowy?

Opłata za wydanie paszportu tymczasowego wynosi 30 zł.

Jak długo ważny jest paszport?

Standardowy paszport jest ważny 10 lat dla osoby, która ukończyła 12 lat, oraz 5 lat dla dziecka, które nie ukończyło 12 lat. Paszport tymczasowy może być ważny maksymalnie 365 dni.

Czy potrzebuję ważnego dowodu osobistego, żeby wyrobić paszport?

Jeżeli masz ważny paszport, zabierz go ze sobą. Jeśli nie masz ważnego paszportu, podczas składania wniosku możesz posłużyć się ważnym dowodem osobistym. W szczególnych sytuacjach urząd może poprosić o dodatkowe dokumenty potwierdzające tożsamość lub obywatelstwo.

Jak sprawdzić status dokumentu?

Status dokumentu możesz sprawdzić online, korzystając z rządowej usługi sprawdzania gotowości paszportu. Potrzebujesz numeru sprawy znajdującego się na potwierdzeniu złożenia wniosku.

Czy można mieć dwa ważne paszporty?

Tak, ale drugi paszport jest wydawany tylko w określonych przypadkach i po przedstawieniu dokumentów potwierdzających wyjątkowe okoliczności. W Polsce opłata za jego wydanie wynosi 280 zł.