Klauzula informacyjna - Faktura

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH DOTYCZĄCA WYSTAWIENIA FAKTURY

Administratorem danych osobowych Klientów jest TUI Poland Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Wołoska 22a, 02-675 Warszawa, (dalej jako „Administratorzy Danych”).

Cel przetwarzania danych

Celem przetwarzania Danych Osobowych jest wystawienie faktury.

Zakres danych osobowych, które będziemy przetwarzać w powyższych celach obejmuje:

imię, nazwisko, adres, adres e-mail, nr telefonu, NIP, nazwa firmy,
dane dotyczące zakupionej usługi/imprezy turystycznej i powiązanych produktach i usługach.

Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane Osobowe będą przetwarzane w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. c Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako „RODO”), w zw. z art. 106e pkt. 1 ustawy z dnia 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług to jest wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorach Danych wynikającego z przepisów prawa.

Odbiorcy danych

Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć następujący odbiorcy danych:

upoważnieni pracownicy Administratora,
usługodawcy, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji usług świadczonych dla Administratora, w szczególności podmioty takie jak podmioty świadczące usługi IT oraz ich upoważnieni pracownicy - w zakresie niezbędnym do prawidłowego wykonania tych usług,
podmioty uprawnione do otrzymania Danych Osobowych na podstawie przepisów prawa w tym organy i instytucje państwowe.

Transfer danych do państw trzecich (państw spoza EOG)

Administrator nie przekazuje danych do państw trzecich.

Okres przechowywania danych

Dane Osobowe będą przechowywane przez 5 lat zgodnie z wymogami dotyczącymi obowiązku przechowywania dokumentów księgowych (termin przechowywania dokumentów księgowych może wydłużyć się o kolejne 5 lat).

Zasady gromadzenia danych

Podanie Danych Osobowych przez osobę, której dane dotyczą jest warunkiem wystawienia faktury. Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia Administratorowi wystawienie faktury.

Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych

Osoba, której dane dotyczą może skorzystać z następujących praw:

prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych oraz do ich sprostowania,
prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO,
prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie jej Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody,
prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania jej Danych Osobowych z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, o którym mowa w art. 21 ust. 1 RODO,
prawa wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Administratorami Danych kierując korespondencję na adres: TUI Poland Sp. z o.o., 02-675 Warszawa, ul. Wołoska 22a.

U Administratorów Danych wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email daneosobowe@tui.pl lub pisemnie na adres siedziby TUI Poland Sp. z o.o.

Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej Danymi Osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.

Zgodnie z uzgodnieniami zawartymi pomiędzy Administratorami Danych podmiotem odpowiedzialnym za udzielanie odpowiedzi na pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych jest TUI Poland Sp. z o.o. Zasadnicza treść uzgodnień jest dostępna pod adresem www.tui.pl/dane-osobowe.