Regulamin konkursu „Najtaniej w First Minute®”

§1 [Postanowienia ogólne]

1. Organizatorem konkursu pod nazwą „Najtaniej w First Minute”, („Konkurs”) jest TUI Poland Dystrybucja Sp. z o.o. z siedzibą przy ulicy Wołoska 22a, 02-675 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000361999, kapitał zakładowy 579.800,00 zł, NIP: 521-357-45-03 („Organizator”).

2. Konkurs zostanie przeprowadzony na profilu Organizatora w serwisie społecznościowym Facebook.

3. Fundatorem nagrody jest Organizator.

4. Regulamin stanowi podstawę organizacji Konkursu i określa prawa i obowiązki jego uczestników (dalej „Regulamin”).

5. Regulamin dostępny jest na profilu Organizatora w serwisie społecznościowym Facebook.

§2 [Uczestnictwo w Konkursie]

1. Uczestnictwo w Konkursie jest dobrowolne i nieodpłatne.

2. Uczestnikami Konkursu mogą być pełnoletnie osoby fizyczne, posiadające pełną zdolność do czynności prawnych, zamieszkujące terytorium Rzeczypospolitej i spełniające warunki określone w Regulaminie.

3. Uczestnikami Konkursu nie mogą być pracownicy Organizatora oraz TUI Poland sp. z o.o., jak również ich małżonkowie, dzieci, rodzice oraz rodzeństwo oraz osoby pozostające w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

4. Uczestnik zobowiązuje się do przestrzegania określonych w Regulaminie zasad, jak również potwierdza, iż spełnia wszystkie warunki, które uprawniają go do udziału w Konkursie.

5. Uczestnictwa w Konkursie, jak i praw i obowiązków z nimi związanych, w tym także prawa do żądania wydania nagrody nie można przenosić na inne osoby.

§3 [Czas trwania Konkursu]

1. Konkurs zostanie przeprowadzony w dniach 11.06.2025-15.06.2025 roku.

§4 [Zasady i Przebieg Konkursu]

1. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik zobowiązany jest jak najszybciej odpowiedzieć na pytanie zamieszczone na profilu Organizatora w poście oznaczonym jako konkurs w serwisie społecznościowym Facebook. Pytanie konkursowe brzmi: „Ile wynosił najwyższy zwrot różnicy w ramach gwarancji Najtaniej w First Minute?”.

2. Podczas trwania konkursu Uczestnik może nadesłać tylko jeden konkursowy komentarz z odpowiedzią na pytanie zadane w pierwszym dniu trwania konkursu. W przypadku zamieszczenia przez Uczestnika więcej niż jednego komentarza, Organizator będzie brał pod uwagę pierwszy zamieszczony komentarz.

3. Organizator nie będzie brał pod uwagę komentarzy edytowanych.

4. Wygrywa pierwsza osoba, która udzieli poprawnej (lub najbardziej zbliżonej do poprawnej) odpowiedzi na pytanie konkursowe zadane w pierwszym dniu konkursu.

5. Ogłoszenie Zwycięzcy Konkursu nastąpi do 20.06.2025 r. w komentarzu pod postem konkursowym na profilu Organizatora w serwisie społecznościowym Facebook.

6. Zwycięzca zobowiązany jest w terminie 5 dni od dnia ogłoszenia Zwycięzcy skontaktować się z Organizatorem poprzez wiadomość e-mail na adres obsluga@tui.pl w celu potwierdzenia przyjęcia nagrody, podania adresu e-mail, na który nagroda ma zostać wysłana oraz danych koniecznych do zapłaty podatku, o którym mowa w §5 ust.2. W przypadku braku zgłoszenia Zwycięzcy w terminie wskazanym w zdaniu poprzednim Organizator wyłoni kolejnego Zwycięzcę, o czym poinformuje zgodnie z §4 pkt 6 Regulaminu.

§5 [Nagrody]

1. Nagrodą dla Zwycięzcy, który jako pierwszy udzieli poprawnej (lub najbardziej zbliżonej do poprawnej) odpowiedzi jest kupon wakacyjny o wartości 3000 zł na rezerwację, upoważniający Zwycięzcę do dokonania rezerwacji/zakupu imprezy turystycznej z oferty TUI. Kupon wakacyjny jest ważny do 15.06.2026 r. Kupon można wykorzystać na wycieczkę lotem czarterowym z naszej aktualnej oferty przy zakupie za pośrednictwem: CENTRUM REZERWACJI TELEFONICZNEJ 22 270 31 20, www.tui.pl lub w biurze stacjonarnym TUI. Kupon musi być ważny w dniu rozpoczęcia wycieczki. Kupon może zostać podarowany lub przekazany innej osobie, za zgodą zwycięzcy.

- Biura podróży z listy dostępnej na stronie https://www.tui.pl/kontakt/biura-tui

2. Do nagrody wymienionej w ust. 1. Zwycięzca otrzyma nagrodę pieniężną w wysokości 11,11% wartości nagrody, która zostanie przeznaczona przez Organizatora na uregulowanie zryczałtowanego podatku dochodowego od wygranej zgodnie z artykułem 30 ust.1 pkt. 2 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych.

3. Nagroda dla zwycięzcy zostanie przekazana Zwycięzcy za pomocą wiadomości e-mail.

4. Nagroda w Konkursie zostanie wydana wyłącznie w postaci określonej Regulaminem, bez możliwości wypłaty jej równowartości w gotówce lub zamiany na inną nagrodę.

5. Zwycięzcy nie przysługuje prawo do zastrzeżenia szczególnych właściwości nagrody.

6. W razie rezygnacji lub nie przyjęcia przez Zwycięzcę nagrody, Organizator nie wypłaca jej ekwiwalentu pieniężnego.

§5 [Postępowanie reklamacyjne]

1. Wszystkie roszczenia, reklamacje, uwagi i zastrzeżenia do przebiegu Konkursu można składać wyłącznie pisemnie na adres Organizatora: Wołoska 22a, 02-675 Warszawa przez cały czas trwania Konkursu, nie później jednak niż w terminie 14 dni od dnia zakończenia Konkursu (o rozpatrzeniu reklamacji decyduje data stempla pocztowego) z dopiskiem: Regulamin Konkursu „Najtaniej w First Minute”.

2. Reklamacja powinna zawierać: imię, nazwisko, adres, jak również dokładny opis i powód reklamacji.

3. Reklamacje złożone po upływie terminu, o którym mowa w ust. 1 powyżej nie będą rozpatrywane.

4. Reklamacje Organizator rozpatruje w terminie 45 dni od dnia ich otrzymania. Reklamacje będą rozpatrywane w oparciu o postanowienia Regulaminu. Uczestnik zostanie poinformowany o decyzji Organizatora pisemnie na adres wskazany w reklamacji.

§8 [Dane osobowe]

1. Administratorem Danych Osobowych uczestników biorących udział w konkursie jest TUI Poland Dystrybucja Sp. z o.o. z siedzibą Wołoska 22a, 02-675 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000361999, kapitał zakładowy 579.800,00 zł, NIP: 521-357-45-03.

2. Dane osobowe uczestników będą przetwarzane wyłącznie w związku z wykonaniem postanowień Regulaminu, w celu przeprowadzenia Konkursu, realizacji i odbioru nagrody. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w konkursie.

3. Przystąpienie do udziału w konkursie jest równoznaczne z wyrażeniem zgody na przetwarzanie danych osobowych, zatem dane osobowe uczestników przetwarzane będą na podstawie zgody – art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”). Dane osobowe zwycięzcy zebrane dla celów rozliczenia podatku o którym mowa w §5 ust. 2 Regulaminu będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, gdyż ich przetwarzanie jest niezbędne dla wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na Organizatorze.

4. Dane osobowe osób biorących udział w konkursie będą przetwarzane wyłącznie przez czas trwania konkursu oraz okres przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w konkursie. Dane osobowe zwycięzcy dodatkowo będą przechowywane przez okres 5 lat zgodnie z wymogami dotyczącymi obowiązku przechowywania dokumentów księgowych.

5. Każdy kto podał Organizatorowi swoje dane osobowe ma prawo do żądania:

a) dostępu do swoich danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;

b) sprostowania danych osobowych, na podstawie art. 15 RODO;

c) usunięcia danych, na podstawie art. 17 RODO;

d) ograniczenia przetwarzania danych osobowych, na podstawie art. 18 RODO;

e) przeniesienia danych, na podstawie art. 20 RODO.

f) Wycofania zgody na przetwarzanie jej danych osobowych w dowolnym momencie.

6. Osoba, której dane dotyczą może także skorzystać z prawa wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych.

7. Prawa, o których mowa powyżej mogą być wykonywane poprzez przesłanie wniosku w formie pisemnej na adres Organizatora: Wołoska 22a, 02-675 Warszawa, lub drogą mailową na adres e-mail: daneosobowe@tui.pl, lub za pośrednictwem formularza dostępnego pod adresem www.formularze-daneosobowe.tui.pl.

§9 [Postanowienia końcowe]

1. Biorąc udział w konkursie Uczestnik potwierdza, że wyraża zgodę na zasady zawarte w Regulaminie oraz podporządkowuje się jego postanowieniom.

2. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.

3. Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Facebook ani z nim związany.

4. Serwis Facebook jest w pełni zwolniony z odpowiedzialności za realizację Konkursu.

5. Regulamin wchodzi w życie z dniem 11.06.2025 r.

6. Regulamin jest dostępny pod adresem https://www.tui.pl/regulamin-konkursu

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Administratorem danych osobowych uczestników biorących udział w konkursie jest TUI Poland Dystrybucja Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy Wołoska 22a, 02-675 Warszawa wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem 0000361999, kapitał zakładowy 579.800,00 zł, NIP: 521-357-45-03.

Cel przetwarzania danych Celem przetwarzania Danych Osobowych jest realizacja konkursu tj. przeprowadzenie konkursu, realizacja i obiór nagrody.

Podstawa prawna przetwarzania danych Dane Osobowe uczestników będą przetwarzane na podstawie zgody wyrażonej poprzez przystąpienie do udziału w konkursie tj. w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (dalej jako „RODO”), Dane Osobowe zwycięzcy będą dodatkowo przetwarzane ze względu na konieczność wywiązania się z obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze tj. w oparciu o przesłankę wskazaną w art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Odbiorcy danych Dostęp do Danych Osobowych mają upoważnieni pracownicy Administratora.

Transfer danych do państw trzecich (państw spoza EOG) Dane Osobowe uczestników konkursu nie będą przekazywane do państw trzecich.

Okres przechowywania danych Dane Osobowe osób biorących udział w konkursie będą przetwarzane wyłącznie przez czas trwania konkursu oraz okres przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w konkursie. Dane osobowe zwycięzcy dodatkowo będą przechowywane przez okres 5 lat zgodnie z wymogami dotyczącymi obowiązku przechowywania dokumentów księgowych.

Zasady gromadzenia danych Podanie Danych Osobowych przez osobę, której dane dotyczą jest dobrowolne, ale niezbędne dla wzięcia udziału w konkursie.

Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych Osoba, której dane dotyczą może skorzystać z następujących praw: a) prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych oraz do ich sprostowania, b) prawa do ograniczenia przetwarzania jej danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO lub do ich usunięcia zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”), c) prawa do przeniesienia Danych Osobowych zgodnie z art. 20 RODO, d) prawa do wycofania w dowolnym momencie udzielonej wcześniej zgody na przetwarzanie jej Danych Osobowych, co jednak nie będzie miało wpływu na legalność przetwarzania danych takiej osoby, które odbywało się w oparciu o tę przesłankę i miało miejsce przed skorzystaniem przez nią z prawa do wycofania zgody, e) prawa wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochrona danych osobowych.

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych oraz realizacją praw przysługujących osobom, których te dane dotyczą można kontaktować się z Administratorem Danych kierując korespondencję na adres: TUI Poland Dystrybucja Sp. z o.o., Wołoska 22a, 02-675 Warszawa lub za pośrednictwem strony internetowej www.formularze-daneosobowe.tui.pl.

U Administratora Danych wyznaczony został inspektor ochrony danych, z którym można się skontaktować poprzez email daneosobowe@tui.pl, formularz kontaktowy pod adresem www.formularze-daneosobowe.tui.pl lub pisemnie na adres siedziby TUI Poland Dystrybucja Sp. z o.o. Wołoska 22a, 02-675 Warszawa.

Osoba, która złożyła wniosek lub żądanie dotyczące przetwarzania jej Danych Osobowych, w ramach korzystania z przysługujących jej praw, może zostać poproszona o odpowiedź na kilka pytań związanych z jej Danymi Osobowymi, które umożliwią weryfikację jej tożsamości.