Instrukcja: Formularz do uzupełnienia przed podróżą do Grecji – PLF (Passenger Locator Form)

760x433

Zgodnie z informacją opublikowaną przez polskie Ministerstwo Spraw Zagranicznych, od 1.07 wszyscy podróżujący do Grecji będą zobligowani do wypełnienia formularza PLF (Passenger Locator Form), zawierającego dane kontaktowe na terenie Grecji. W tym wpisie pomożemy Tobie przejść przez proces uzupełnienia formularza i omówimy każdy z jego kroków.

Osoby podróżujące do Grecji zobowiązane są do wypełnienia formularza PLF (z ang. Passenger Locator Form). Taki formularz należy wypełnić co najmniej 24 godziny przed wyjazdem do Grecji podając szczegółowe informacje o porcie wylotu, czasie trwania poprzednich pobytów w innych krajach oraz adresu wypoczynku podczas pobytu w Grecji. Formularz dostępny jest na stronie internetowej w języku angielskim. Przygotowaliśmy dla Ciebie instrukcję wypełnienia formularza.

Instrukcja: Formularz do uzupełnienia przed podróżą do Grecji – PLF (Passenger Locator Form) – krok po kroku

Krok 1: Aby wypełnić formularza PLF, należy wejść na poniższą stronę internetową i nacisnąć start here.

https://travel.gov.gr/#/ 

Krok 2: W pierwszym kroku należy się zalogować do platformy. Jeżeli nie masz jeszcze konta to należyje założyć poprzez wciśnięcie przycisku register.

Krok 3: Po kliknięciu przycisku register należy utworzyć konto, podając adres mailowy i określone przez siebie hasło(minimum 6 znaków). Należy sprawdzić poprawność adresu mailowego, ponieważ na ten adres będą wysyłane komunikaty dotyczące podróży do Grecji.

Krok 4: Po pozytywnym zarejestrowaniu konta, wyświetli się poniższy komunikat:

A link to activate your account has been emailed to the address provided. In case you did not receive the email click here to re-send it.

Link aktywacyjny do konta został wysłany na podany adres mailowy. Jeżeli nie otrzymałeś linku kliknij tutaj aby ponownie przesłać link.

Krok 5: W kolejnym kroku należy odznaczyć poniższe checkboxy,potwierdzając zapoznanie się z protokołem wjazdu do Grecji oraz poprawność wpisywanych danych.

Ostatni checkbox dotyczy uzupełnienia jednego formularza dla wyjazdów rodzinnych/wieloosobowych, jednak rekomendujemy, aby każdy (w tym także osoby poniżej 18 roku życia)z uczestników posiadał swój uzupełniany formularz PLF, gdyż może to być wymagane.

Krok 6: Następnie dla podróży lotniczych należy wybrać opcję Aircraft, po czym wcisnąć Continue.

Krok 7: W kolejnym kroku należy uzupełnić szczegóły dotyczące lotu i wcisnąć Continue.

a) airline name – nazwa linii lotniczej
b) flight number – numer lotu
c) private flight number – numer prywatnego lotu (to pole pozostawiamy puste)
d) date of arrival – data przylotu (wybierana z kalendarza). W przypadku przelotów nocnych gdy wylot z Polski rozpoczyna się przed północą, natomiast lądowanie jest po północy dnia następnego – na lotnisku w Polsce należy przedstawić wyłącznie mailowe potwierdzenie rejestracji. Kod QR zostanie przesłany w trakcie lotu i należy go przedstawić służbom lotniskowym po wylądowaniu.
e) point of entry in the country – miejsce przylotu (lotnisko docelowe z dostępnej
listy wyboru)
f) nie należy zaznaczać ostatniej opcji wyboru Please check if there is an internal
connection flight, ponieważ dotyczy on tylko lotów wewnętrznych w Grecji.

Krok 8: Następnie należy podać dane osobowe pasażera i również wcisnąć Continue.

a) last (family) name – nazwisko
b) first (given) name – imię
c) middle lnitial (optional) – drugie imię
d) your sex – płeć (male – mężczyzna, female – kobieta)
e) age – wiek
f) ID document Type – rodzaj dokumentu tożsamości, uprawniającego do przekroczenia granicy (national ID – dowód osobisty, passport – paszport) – po wyborze dokumentu, należy uzupełnić jego numer
g) mobile phone – numer telefonu
business phone number (Optional) – numer telefonu służbowego (opcjonalnie)
home phone number (Optional) – numer telefonu stacjonarnego (opcjonalnie)
other phone number (Optional) – inny numer telefonu (opcjonalnie)
h) e-mail address – adres mailowy

Krok 9: W kolejnym kroku należy uzupełnić dane dotyczące zamieszkania w Polsce (wypełniamy po angielsku).

a) country – państwo
b) state / province – województwo
c) city – miasto
d) ZIP / postal code – kod pocztowy
e) street – ulica
f) street number – numer domu
g) apartment numer (optional) – numer mieszkania (opcjonalnie)
h) previously visited country (optional) – państwo odwiedzane w ciągu 14 dni poprzedzających wjazd do Grecji (opcjonalnie)

Krok 10: Następnie należy uzupełnić dane swojego miejsca pobytu w Grecji (wypełniamy po angielsku).

a) country – państwo
b) state / province – prowincja
Ionia Nissi – Zakynthos i Korfu
Kriti – Kreta
Natio Aigaio – Kos i Rodos
c) city – miasto*
d) ZIP / postal code – kod pocztowy*
e) hotel name (if any) (Optional) – nazwa hotelu (opcjonalnie)*
d) street – ulica*
e) apartment numer (Optional) – numer apartamentu (opcjonalnie)*
*dane adresowe hotelu dostępne w dokumentach podróży (voucher na zakwaterowanie)

Krok 11: W kolejnym etapie należy podać dane kontaktowe osoby upoważnionej do informowania w razie wypadku (wypełniamy po angielsku).

a) last (family) name – nazwisko
b) first (given) name – imię
c) country – państwo
d) city – miasto
e) mobile phone – numer telefonu
f) other phone numer (Optional) – dodatkowy numer telefonu (opcjonalnie)
g) e-mail address – adres mailowy

Krok 12: W kolejnym kroku należy podać dane uczestników poniżej 18 roku życia (add family member). Jeżeli podróżujesz bez dzieci wybierz continue (wypełniamy po angielsku).

a) last (family) name – nazwisko
b) first (given) name – imię
c) age – wiek

Krok 13: Jeżeli podróżujesz z osobami niebędącymi twoją rodziną lub domownikami należy uzupełnić ich dane (add non-family travel companion)

a) last (family) name – imię
b) first (given) name – nazwisko
c) group (tour, team, business, other) (Optional) – dla współuczestnika wyjazdu należy wpisać tour (opcjonalnie)

Krok 14: Aby przesłać formularz należy wcisnąć submit

Krok 15: Po przesłaniu formularza pojawi się poniższy komunikat. Należy wybrać fill in the form for another person w celu uzupełnienia danych kolejnego uczestnika lub go back to the home page, aby wrócić na stronę startową.

Krok 16: Po uzupełnieniu danych otrzymasz wiadomość mailową jak poniżej:

Krok 17: Gotowe – uzupełnienie deklaracji przebiegło pomyślnie. Kod QR zostanie przesłany w oddzielnej wiadomości, około 24 h przed wylotem.

Na podglądzie formularza nie będzie jeszcze kodu QR. Zostanie on wysłany mailem około północy w dniu wylotu. Formularze PLF wraz z kodem QR uzupełnione przez każdego uczestnika należy przedstawić na lotnisku w Grecji.

Wzór wiadomości z kodem QR.

 

Obejrzyj również: Digital service podczas wakacji z TUI Poland